RODO & GDPR Compliance · Donner Sp. z o.o.

Polityka Prywatności i Obowiązek Informacyjny RODO

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez spółkę Donner Sp. z o.o. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Ostatnia aktualizacja: 23 sierpnia 2026 r.

Administrator Danych Osobowych (ADO)

Donner Sp. z o.o.ul. Turkusowa 33/25
70-778 Szczecin, Polska

KRS: 0000520328 | NIP: 8513177877
Kontakt w sprawach RODO: kontakt@flowra.pl
Infolinia: +48 453 080 671

§ 1. Jakie Dane Przetwarzamy i z Jakich Źródeł?

Przetwarzamy dane osobowe przekazywane nam bezpośrednio przez użytkowników za pośrednictwem formularzy kontaktowych, interaktywnego kreatora briefu projektowego (/brief), rezerwacji spotkań w kalendarzu Cal.com, kontaktu mailowego i telefonicznego.

Imię i nazwisko / Nazwa firmy
Adres poczty elektronicznej (e-mail)
Numer telefonu kontaktowego
Dane dotyczące planowanego projektu, budżetu i specyfikacji technicznej
Dane techniczne (adres IP, logi serwera, informacje o przeglądarce)

§ 2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

1. Odpowiedź na zapytania ofertowe i wycena projektu

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

2. Realizacja zawartej umowy o świadczenie usług IT

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

3. Wypełnienie obowiązków prawnych i księgowo-podatkowych

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej.

4. Analityka ruchu i optymalizacja serwisu internetowego

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda wyrażona w banerze cookies) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 3. Okres Przechowywania Danych

Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Zapytania ofertowe i korespondencja: przez okres trwania rozmów oraz do 12 miesięcy od ich zakończenia;
Dane związane z realizacją umów: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z KC);
Dokumentacja księgowo-podatkowa: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego.

§ 4. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Każdej osobie przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Prawo do usunięcia danych ("bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@flowra.pl. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 5. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń protokołem SSL/TLS, kontrolę dostępu do systemów, regularne kopie zapasowe oraz hosting w certyfikowanych centrach danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).